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Comment exécuter la comptabilité salariale ?

Il existe plusieurs spécialisations dans le domaine de la comptabilité, dont une relative à la gestion des salaires et des charges sociales. Il s’agit de la paie des employés et de l’enregistrement des dépenses salariales dans vos livres comptables, ce qui garantit l’exactitude et la conformité de ces livres. Dans cet article, nous mettons l’accent sur ce segment très particulier.

Qu’est-ce que la comptabilité de la paie et des charges sociales ?

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous êtes appelé à utiliser des écritures de journal de paie pour enregistrer les dépenses salariales dans vos livres comptables. Ces écritures relèvent du compte de paiement et font partie du grand livre de l’entreprise. Les dépenses inscrites dans le compte de paiement comprennent les salaires bruts, les impôts sur les salaires…

C’est une tâche qui peut être assurée par un comptable généraliste, pour les petites entreprises, ou un spécialiste issu d’une formation spécialisée comme la licence comptabilité paie, pour les entreprises plus grandes.

Types d’écritures de journal de la comptabilité des salaires

Il existe trois types d’écritures de comptabilité salariale :

  • Les enregistrements initiaux
  • Salaires acquis
  • Paiements manuels

Chaque type d’entrée de paie est traité différemment. Généralement, vous travaillez avec des entrées d’enregistrement initiales.

Les enregistrements initiaux sont les entrées primaires pour la comptabilité des salaires. Pour ces écritures, vous devez enregistrer le salaire brut de vos employés et toutes les retenues. Incluez également les impôts sur l’emploi que vous devez au gouvernement.

Les salaires acquis sont enregistrés à la fin de chaque période comptable. Ces écritures indiquent le montant des salaires que vous devez aux employés et qui n’ont pas encore été payés. Plus tard, lorsque vous payez ces salaires, vous inversez les écritures.

Enfin, les paiements manuels apparaissent parfois dans la comptabilité des salaires. Utilisez ces écritures lorsque vous coupez manuellement un chèque pour des ajustements de salaire ou des licenciements d’employés.

Comment enregistrer le grand livre des salaires ?

À première vue, la comptabilité des salaires peut paraître intimidante. Mais, si vous suivez les étapes suivantes pour enregistrer les écritures du journal de paie, vous pourrez exécuter cette tâche en toute simplicité.

Étape 1 : Enregistrer les dépenses salariales

Étape 2 : Enregistrer les dettes

Étape 3 : Périodes comptables de transition

En payant les sommes dues, vous perdez de l’argent, qui est un atout. L’actif diminue avec les crédits. Créditez un compte d’actif, comme le compte de caisse. Vos comptes devraient s’équilibrer.

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